Staff Admin - Immediate

Port Quick Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pelayaran dan logistik. Kami sedang mencari seorang Staff Admin yang berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Parepare, Sulawesi Selatan.

Tugas utama Anda akan meliputi pengelolaan dokumen administratif, koordinasi dengan berbagai departemen, dan memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami tunggu kehadiran Anda!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan arsip perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan keperluan kantor.
• Mengatur jadwal dan agenda rapat serta mengirim undangan.
• Mengelola data karyawan dan melakukan pencatatan kehadiran.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja karyawan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian tinggi.
• Menguasai perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa daerah setempat adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait