Administrative Assistant - Delivery & Sourcing Support

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Bali sebagai Administrative Assistant dengan fokus pada Delivery Planning and Sourcing Support. Peran ini sempurna untuk profesional yang terperinci yang bersemangat dalam lingkungan yang cepat bergerak, memastikan operasi yang lancar melalui administrasi yang efisien.

Kami adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada solusi iklan yang inovatif dan efektif di Bali. Dengan lokasi strategis di Canggu, kami beroperasi di sektor iklan digital dan media luar ruang. Di sini, Anda akan bekerja sama dengan tim kreatif yang berdedikasi untuk menciptakan kampanye iklan yang menarik dan efektif.

Setiap hari, Anda akan membantu merencanakan dan mengoptimalkan pengiriman iklan kami, serta mendukung tim sourcing untuk menemukan dan mengelola vendor yang berkualitas. Anda akan menggunakan alat seperti Google Sheets, Trello, dan Slack untuk mengelola tugas dan kolaborasi tim. Dengan gaji mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkembang dan berkontribusi pada misi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan pengiriman iklan, termasuk pemantauan kinerja dan penyusunan laporan.
• Mendukung tim sourcing dalam menemukan, mengevaluasi, dan mengelola vendor untuk proyek iklan.
• Menggunakan alat seperti Google Sheets, Trello, dan Slack untuk mengelola tugas dan kolaborasi tim.
• Menjaga dokumentasi yang teratur dan akurat untuk semua aktivitas administrasi.
• Mengkoordinasikan jadwal dan sumber daya untuk memastikan pengiriman iklan berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang untuk kebutuhan operasional tim.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek iklan, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan regulasi dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa di industri iklan, media luar ruang, atau sektor terkait.
• Keahlian dalam menggunakan alat administrasi seperti Google Sheets, Trello, dan Slack.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu di lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam pengelolaan vendor dan negosiasi adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri iklan digital atau media luar ruang adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait